การเข้าถึง HR ผ่านมือถือสำหรับการจัดการการเข้าร่วม, การลา, และการจ่ายเงินเดือน
Caspian HRMS ซึ่งพัฒนาโดย caspiancms เป็นแอปพลิเคชันการจัดการทรัพยากรบุคคลบนมือถือที่ออกแบบมาเพื่อดิจิทัลงาน HR ประจำวันสำหรับพนักงานและผู้ดูแลระบบ แอปนี้รวมการบันทึกการเข้าทำงาน การขอลาโดยมีการติดตามการอนุมัติ การดูสลิปเงินเดือนอย่างปลอดภัย และการอัปเดตโปรไฟล์พนักงานบนอุปกรณ์ Android มันให้ทีม HR และพนักงานที่ไม่มีโต๊ะทำงานมีส่วนขยายพกพาของพอร์ทัล HR ของบริษัท ทำให้มีความชัดเจนมากขึ้นในเรื่องการอนุมัติและประวัติเงินเดือนสำหรับ SMEs และองค์กรขนาดใหญ่.
เครื่องมือนี้เข้ากับการดำเนินงาน HR ที่มีอยู่ได้อย่างไร?
แอปทำหน้าที่เป็นส่วนขยายแบบพกพาของพอร์ทัล HR ขององค์กร เชื่อมต่อผู้ใช้มือถือกับฐานข้อมูล HR ส่วนกลาง การเชื่อมต่อนี้ช่วยให้พนักงานระยะไกลสามารถมีส่วนร่วมกับกระบวนการ HR จากอุปกรณ์ Android และนักพัฒนาชี้ให้เห็นถึงการซิงโครไนซ์กับฐานข้อมูลการจัดการ HR ส่วนกลาง สำหรับทีม HR นี่หมายความว่าบันทึกที่เกิดจากมือถือจะมาถึงในระบบหลังบ้านเดียวกันที่ผู้ดูแลระบบใช้อยู่แล้ว ลดความจำเป็นในการถอดความข้อมูลมือถือเข้าสู่ระบบเดสก์ท็อป
มันช่วยอะไรในกระบวนการทำงานประจำวันของ HR?
เครื่องมือนี้สนับสนุนการดำเนินการที่เริ่มโดยพนักงานและการตอบสนองของผู้จัดการที่ทำให้กระบวนการทำงานประจำวันห่างจากกระดาษ ในทางปฏิบัตินี่รวมถึงการบันทึกการเข้าร่วมที่มีการระบุเวลา การส่งใบลาที่ดิจิทัลซึ่งติดตามผ่านขั้นตอนการอนุมัติ การเข้าถึงประวัติเงินเดือนบนอุปกรณ์ และพื้นที่เฉพาะสำหรับพนักงานในการอัปเดตเอกสารส่วนตัว ผลลัพธ์ประจำวัน คือบันทึกดิจิทัลและร่องรอยการแจ้งเตือนที่ HR สามารถอ้างอิงได้ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงตารางงานหรือการจ่ายเงินเดือน
ส่วนติดต่อผู้ใช้และการอบรมเหมาะสำหรับพนักงานที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญหรือไม่?
นักพัฒนาชี้ให้เห็นถึงส่วนติดต่อที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับการนำทางอย่างรวดเร็ว ซึ่งมุ่งเป้าไปที่พนักงานที่ต้องทำงาน HR โดยไม่ต้องฝึกอบรมเฉพาะทาง การแจ้งเตือนแบบพุชสำหรับประกาศและการอัปเดตการอนุมัติแสดงการเปลี่ยนแปลงสถานะโดยตรงบนอุปกรณ์ ซึ่งลดการพึ่งพากล่องจดหมาย ฟีเจอร์บริการตนเองของพนักงานช่วยให้พนักงานจัดการโปรไฟล์และเอกสารของตนเองได้ จำกัดคำถามประจำวันไปยัง HR และลดระยะเวลาการสนับสนุนทั่วไป
แอปจัดการความเข้ากันได้และการประสานงานของทีมอย่างไร?
แอปทำงานบนอุปกรณ์ Android และมีรายการข้อกำหนดระบบที่ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ ดังนั้นการวางแผนการติดตั้งควรคำนึงถึงความหลากหลายของอุปกรณ์ การซิงโครไนซ์กับฐานข้อมูล HR ส่วนกลางและการแจ้งเตือนแบบพุชสนับสนุนการมองเห็นข้ามทีม ในขณะที่การเข้าถึงใบแจ้งเงินเดือนดิจิทัลอย่างปลอดภัยช่วยรักษาบันทึกเงินเดือนในรูปแบบที่เข้าถึงได้จากมือถือ สำหรับองค์กรที่มีระบบ HR หลังบ้านอยู่แล้ว แอปจะรวมกิจกรรมมือถือเข้ากับกระบวนการบริหารงานที่มีอยู่
ตัวเลือก HR มือถือที่ใช้งานได้จริงสำหรับทีมที่ต้องการเข้าถึง HR บนอุปกรณ์
Caspian HRMS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับผู้จัดการ HR และพนักงานที่ต้องการเข้าถึงพอร์ทัล HR ขององค์กรในรูปแบบมือถือ การแลกเปลี่ยนคือไคลเอนต์เฉพาะ Android และข้อกำหนดที่ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ ซึ่งอาจต้องการการวางแผนอุปกรณ์สำหรับแรงงานที่มีอุปกรณ์ผสมผสาน มันเหมาะสำหรับทีมที่ให้ความสำคัญกับจุดสัมผัส HR ที่พกพาได้และความชัดเจนในการอนุมัติในงานบริหารจัดการแรงงานประจำวัน
ข้อดี
- การบันทึกการเข้าร่วมแบบเรียลไทม์โดยใช้การเช็คอินและเช็คเอาท์ผ่านมือถือ
- การขออนุญาตลาได้รับการติดตามด้วยการอัปเดตสถานะการอนุมัติที่มองเห็นได้
- การดูและดาวน์โหลด payslips ดิจิทัลและประวัติการจ่ายเงินอย่างปลอดภัย
- การแจ้งเตือนแบบพุชส่งประกาศ HR และการแจ้งเตือนการอนุมัติ
ข้อเสีย
- การมีเฉพาะบน Android จะจำกัดการปรับใช้ในแพลตฟอร์มมือถือที่หลากหลาย
- ข้อกำหนดของระบบจะแตกต่างกันไปตามอุปกรณ์โดยไม่มีข้อกำหนดขั้นต่ำที่ชัดเจน
- การรวมระบบ Backend ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อฐานข้อมูล HR ที่มีอยู่
